Support & Résolution des Litiges – Guide Complet


📌 Catégorie : Support & Litiges


Comment contacter le support en cas de problème ?

Le support de Leads Meteor est disponible pour vous aider en cas de question, problème technique ou litige. Voici comment les contacter :

📞 Méthodes de contact :

  • Email : support@leads-meteor.fr (réponse sous 24h en semaine).
  • Téléphone : +33 (0)X XX XX XX XX (du lundi au vendredi, de 9h à 18h).

📌 Informations à fournir pour un traitement rapide :

  • Votre nom et email associés à votre compte.
  • Le numéro ou l’ID du lead concerné (si applicable).
  • Une description claire du problème (ex. : « Mon lead #12345 a été refusé sans raison »).
  • Captures d’écran (si le problème est technique).

💡 Astuce : Utilisez le chat intégré pour une réponse en temps réel !


Que faire si un partenaire refuse un lead sans raison valable ?

Si un partenaire (recommandé) refuse un lead sans justification claire, voici les étapes à suivre :

1. Vérifiez la raison du refus

  • Consultez votre tableau de bord > « Mes leads » > Statut « Refusé ».
  • Si une raison est indiquée (ex. : « Hors zone géographique », « Besoin non couvert »), vérifiez si elle est légitime.

2. Contactez le partenaire directement

  • Utilisez les coordonnées fournies dans votre espace Leads Meteor pour lui demander des explications.
  • Exemple de message : « Bonjour, je vois que vous avez refusé mon lead #12345 pour [Nom du client]. Pouvez-vous m’en expliquer la raison ? Merci. »

3. Signalez le problème à Leads Meteor

Si le partenaire ne répond pas ou si le refus semble injustifié, contactez le support :

  • Email : support@leads-meteor.fr
  • Objet : « Litige – Refus de lead #12345 par [Nom du partenaire] »
  • Détails : Expliquez la situation et joignez les preuves (captures d’écran, échanges de mails).

4. Médiation par Leads Meteor

  • L’équipe vérifie le lead et le partenaire.
  • Si le refus est injustifié, Leads Meteor peut :
    • Obliger le partenaire à traiter le lead.
    • Sanctionner le partenaire (ex. : suspension temporaire).
    • Vous proposer un autre partenaire pour ce lead.

Comment résoudre un litige avec un recommandé ?

Un litige peut survenir si un recommandant (ex. : agent immobilier) et un partenaire (recommandé) ne sont pas d’accord sur :

  • La qualité d’un lead.
  • Le paiement d’une commission.
  • Le respect des engagements (ex. : délai de contact).

Étapes pour résoudre un litige :

  1. Dialoguez directement :
    • Contactez le recommandant ou le partenaire concerné pour trouver un accord à l’amiable.
    • Exemple : « Bonjour, je pense qu’il y a une erreur sur le lead #12345. Pouvez-vous vérifier avec moi ? »
  2. Consultez l’historique :
    • Vérifiez dans votre tableau de bord les détails du lead (date, statut, montants).
  3. Impliquez Leads Meteor :
    • Si le dialogue n’aboutit pas, signalez le litige au support :
      • Email : support@leads-meteor.fr
      • Objet : « Litige avec [Nom du recommandant/partenaire] – Lead #12345 »
      • Détails : Décrivez le problème et joignez les preuves (emails, captures d’écran).
  4. Médiation par Leads Meteor :
    • L’équipe analyse les deux versions et propose une solution sous 48h.
    • Si nécessaire, un médiateur peut être désigné pour trancher.

⚠️ À savoir :

  • Les litiges sont traités en priorité pour éviter les blocages.
  • En cas de fraude avérée, Leads Meteor peut suspendre ou exclure un utilisateur.

🎯 Résumé : Support & Litiges en 3 points clés

SituationAction à menerContact
Problème technique ou questionContacter le support.support@leads-meteor.fr / Chat intégré
Lead refusé sans raison valableVérifier la raison, contacter le partenaire, puis signaler à Leads Meteor.support@leads-meteor.fr
Litige avec un recommandant/partenaireDialoguer, puis signaler à Leads Meteor.support@leads-meteor.fr

🚀 Prochaines étapes

  1. Enregistrez les coordonnées du support dans vos contacts.
  2. Conservez les preuves (emails, captures d’écran) en cas de litige.
  3. Signalez rapidement tout problème pour une résolution rapide.

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